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新疆溢达 信息化联通上下游
时间:2015-01-27 12:27:44      
    □梁杨 邓廷海

    溢达集团是目前全球最大的全棉衬衫制造及出口商,目前已经成为集棉花育种、棉花种植、纺纱、织布、染整、制衣及制衣辅料、包装物料生产的“一站式衬衣服务”企业,其生产网络分布于中国内地及中国香港、马来西亚、毛里求斯和越南。

    溢达集团在新疆形成了国内首家从棉花育种、种植、轧花到生产高支纱及特高支纱的系统供应链。溢达在新疆投资的7家企业中,新疆溢达纺织公司、吐鲁番溢达纺织公司以及昌吉溢达纺织公司主要生产高支优质纯棉精梳纱;新疆溢达农业科技公司主要对现有长绒棉品种进行良种繁育及长绒棉等农作物优质高产新品种的培育;阿克苏溢达棉业公司及阿克苏溢达农业发展公司主要从事新疆长绒棉的培育、种植、加工和销售;新疆丰达农业公司为大型优质长绒棉生产基地。

    溢达在新疆企业处于溢达集团产业链上游环节。随着现代化科学技术的发展以及企业运行和管理的需要,公司采用信息技术手段,利用信息技术的实时性、共享性和公正性,来明确和优化企业的各项管理流程,达到了降低业务成本和提高工作效率的目标,实现了溢达集团上下游企业信息流的通畅,使企业对市场需求变化能够做出快速的反应。在信息化建设过程中,公司实现了持续、快速、健康的发展。

    ERP系统:

    整合资源建快速反应机制

    溢达集团自主开发了集成化的ERP系统,实施内容主要包括:生产管理、物料采购和仓储管理、质量管理、工艺管理。通过引进先进的管理理念,建立规范化、协调化、理性化、透明化、信息化的管理制度,企业利用ERP系统对资源进行充分整合,建立了快速反应机制。

    纺织企业生产和流程的复杂性决定了其对ERP个性化和专业化需求的表现更为突出。溢达集团开发的纺织行业ERP系统,基于对纺织业的熟悉程度和专业化水平,着眼于增加经济效益、提高产品质量和核心竞争力。

    其生产线自动化、智能化系统涵盖了从物料申购到采购业务以及生产控制的业务流程,全面的办公自动化信息管理、全面的库存管理和生产信息管理等功能,形成了完善的信息化管理模式,极大地提高了工作效率。

    在原料采购和仓储环节应用RFID技术的基础上,系统实施自动配棉并建立相应的数据库进行管理。这套系统实施后,明显节约了用棉,降低了成本。系统还能够对全生产过程中的质量情况进行跟踪和反馈,通过对原材料、半成品、产成品的质量检验和用户质量反馈的统计分析,跟踪、分析产品在生产过程中质量状况,特别是设备、工艺、操作等对生产的影响,得出各生产环节的质量分析报告,发现问题,及时反馈,提出改进办法。系统设计了标准化的工艺排单模块,详细记录每个订单、每个产品在每道工序中所注意的事项,及每道工序的具体工艺生产参数,并从客户订单信息到实际生产过程信息都详细记录到系统服务器中,减少了工艺员对经验的依赖,加强了生产工艺管理的标准化,提高了产品的生产质量。

    溢达籽棉收购系统和RFID棉包管理系统,改变了过去原棉库及其他物料仓库管理信息传递不及时、库存量大、库存盘点难、仓库账面和实际难符、很难迅速查找货物的具体方位等问题。电脑自动记账功能和棉库条形码技术,提高了员工对原料信息的认知度,对提高工作效率和产品质量起到了很大作用。

    为了持续推动企业ERP的改进与完善,溢达集团与德国SAP公司合作,SAP公司将根据溢达的行业特性,开发更完善规范的ERP系统,为溢达实现精细化生产流程和过程控制,改善企业的经营、管理、产品开发和生产等各个环节,实现价值流程的上下游扩展。

    信息化管理体系:

    形成协同一致的信息传递通道

    溢达公司建立了从集团到各个企业的信息化管理体系,建立了CIO制度。公司以客户需求为核心,发挥集团上下游企业供应链的优势,对产品质量和市场需求能够做出快速的动态反应,从企业的产品研究开发到生产销售等方面形成了协同一致的信息传递的通道,大大提高了企业的管理效率和服务水平。

    在财务和物料采购方面,借助功能强大的计算机网络实现固定资产管理项目、财务、资金等各种业务的高效管理与辅助处理,大大提高了固定资产管理部门的办公效率和服务质量。信息化管理系统还涵盖了公司申购采购业务的全部环节,以Web方式实现申购、报价审价、采购、入库、领料及库存管理等功能,从而提高了采购的透明度,相应地杜绝了手工采购的某些漏洞,保证了数据的准确性及安全性,极大地提高了工作效率。在整个公司建立高质量、高效率的企业管理信息网,充分发挥计算机网络优势,实现整个公司内部信息资源共享,提高办公效率。

    除固定资产管理、人事系统与人事工作流等系统外,溢达集团还建设了基于WEB的网上新闻申请系统、新疆溢达派车申请系统、合同评审管理系统,从不同方面改进了原有的工作方式。

    根据溢达公司的实际需求,新疆溢达还与金蝶软件公司合作开发了HRIS人力资源管理系统。此套系统通过组织架构搭建,形成以职位体系为基础的企业人力资源管理体系,将进一步提升新疆溢达人力资源管理的能力。

    

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